Empresa: Human Careerlinker
A Human Careerlinker está a recrutar duas (2) profissionais dinâmicas e organizadas para integrar o Departamento de Administração em:
📍MAPUTO
A empresa procura pessoas com:
- Forte sentido de responsabilidade;
- Atenção ao detalhe;
- Capacidade de gestão multitarefa;
- Interesse em crescer num ambiente corporativo estruturado e em constante evolução.
Descrição da Função
As Assistentes Administrativas terão papel fundamental na manutenção da eficiência dos processos internos, garantindo suporte directo ao Departamento de Administração e apoio transversal às áreas de:
- Contabilidade;
- Recursos Humanos;
- Procurement;
- Parcerias;
- Consultoria;
- Operações.
Principais Responsabilidades
- Gestão de expediente geral;
- Organização e arquivo físico/digital de documentos;
- Atendimento telefónico e recepção de clientes;
- Encaminhamento de solicitações internas;
- Apoio logístico em reuniões;
- Preparação de salas e gestão de agendas;
- Processamento de dados;
- Elaboração de relatórios básicos;
- Actualização de sistemas internos;
- Coordenação com diferentes departamentos;
- Serviços externos junto de entidades parceiras;
- Entrega de documentos e equipamentos;
- Recepção e envio de materiais e equipamentos;
- Conferência de conteúdos com guia de entrega;
- Organização de viagens de trabalho;
- Gestão de:
- Per diems;
- Reservas de acomodação;
- Recolha no aeroporto;
- Levantamento de necessidades administrativas;
- Preparação de requisições e pagamentos;
- Distribuição de materiais e consumíveis de escritório;
- Registo de entradas e saídas em mapas de controlo;
- Controlo de stocks;
- Gestão de inventário de:
- Materiais;
- Equipamentos;
- Veículos;
- Outros activos;
- Execução de outras tarefas relacionadas com o cargo.
Requisitos
- Nível Médio ou Superior em:
- Administração;
- Gestão;
- Áreas similares;
- Experiência prévia em funções administrativas (preferencial);
- Domínio do Microsoft Office:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- Outlook;
- Conhecimentos básicos de inglês;
- Familiaridade com:
- ATS;
- Microsoft Teams;
- Zoho People;
- Excelente comunicação oral e escrita em português;
- Proatividade;
- Pontualidade;
- Discrição;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Boa apresentação e postura profissional;
- Capacidade de organização e gestão de prioridades.
Benefícios
💰 Salário bruto mensal:
- Entre 47.730 MT e 73.095 MT (dependendo da experiência demonstrada);
Além de:
- Contrato de trabalho conforme a lei moçambicana;
- Ambiente profissional e colaborativo;
- Oportunidades de desenvolvimento e progressão na carreira;
- Formação contínua em ferramentas administrativas e de gestão.
Processo de Candidatura
Os interessados devem enviar:
- Curriculum Vitae;
- Breve Carta de Apresentação.
🔗 Candidatura através do link:
Candidatura Oficial – Assistentes Administrativas
By: DH
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