Oficial de Logística e Administração (01 Vaga)
Organização: FH Moçambique (Food for the Hungry)
Local: Maputo, Moçambique
Prazo Limite: 7 de Setembro de 2026
Descrição da Vaga
O/A Oficial de Logística e Administração é responsável por assegurar o funcionamento eficiente, organizado e em conformidade com as normas das operações administrativas, logísticas e de apoio ao escritório da FH Moçambique.
A função desempenha um papel fundamental na coordenação dos serviços de recepção e atendimento, administração do escritório, gestão da frota e dos motoristas, instalações, inventário, activos, movimentação de pessoal, fundo de maneio e transacções administrativas de rotina, garantindo que os colaboradores e os programas disponham do apoio operacional necessário.
O/A titular coordena a gestão diária da recepção e das funções administrativas do Escritório Nacional, assim como a gestão e utilização de veículos e motoristas da FH, garantindo o uso seguro, eficiente e em conformidade com as políticas internas e a legislação aplicável.
Principais Tarefas e Responsabilidades
1. Administração de Escritório e Recepção:
- Gerir o funcionamento diário da recepção, servindo como primeiro ponto de contacto para visitantes, pessoal e chamadas.
- Garantir receção, registo e encaminhamento adequado de visitantes.
- Gerir correspondência recebida/enviada, courier e documentação oficial.
- Manter stock adequado de materiais de escritório e papelaria.
- Organizar sistemas de arquivo físico e electrónico para logística e administração.
- Coordenar reuniões, workshops e eventos do escritório (espaço, materiais, refrescos, transporte).
- Apoiar a integração de novos colaboradores e os processos de visto/autorização de trabalho.
- Supervisionar serviços gerais (limpeza, segurança, utilidades e internet).
2. Gestão de Frota:
- Coordenar o agendamento, despacho e alocação diária dos veículos e motoristas.
- Garantir o licenciamento, seguros, inspecções e manutenção preventiva dos veículos.
- Manter diários de bordo e registos de consumo de combustível, enviando relatório mensal às Finanças.
3. Gestão de Instalações e Ativos:
- Garantir a manutenção, limpeza e segurança das instalações do escritório.
- Gerir registos de ativos fixos, inventário e contagens físicas periódicas.
- Elaborar relatórios trimestrais de gestão de instalações e ativos para o Director de País.
4. Processamento de Aquisições e Pagamentos:
- Processar pagamentos de facturas via sistema Odoo, garantindo total documentação de suporte e aprovações.
- Manter conformidade com as políticas de procurement da FH e regras dos doadores.
Requisitos e Qualificações
- Formação Académica: Licenciatura em Administração de Empresas, Logística, Gestão da Cadeia de Abastecimento ou área relacionada (Essencial).
- Experiência: 3 a 5 anos de experiência progressiva em logística, frota e administração, preferencialmente numa ONG Internacional.
- Experiência prática no processamento de pagamentos segundo normas de doadores (UN, EU, FCDO, Global Fund, etc.).
- Domínio do sistema Odoo (ou ERP similar) e excelência em MS Excel.
- Certificação profissional em logística (CIPS, CILT) é uma forte vantagem.
- Fluência em Português (obrigatório) e bons conhecimentos de Inglês.
Processo de Candidatura
Os(As) candidatos(as) interessados(as) devem enviar o seu Curriculum Vitae, Carta de Apresentação/Motivação e Certificados Académicos para o correio eletrónico:
E-mail de submissão: mozambique-recruitment@fh.org
Notas Importantes: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados. Encorajamos a candidatura de mulheres e pessoas com deficiência.
Nota WorkVaga: A WorkVaga apenas divulga oportunidades de emprego de forma independente e não participa de processos de recrutamento ou seleção.