Administrador Provincial

🌐 Contexto Organizacional

A Fundação Terre des Hommes – Itália (TDHIT) começou a desenvolver suas atividades em Moçambique no ano 2000, trabalhando em benefício das crianças vulneráveis, nos setores da proteção da infância, da educação pré-escolar e escolar, da formação profissional e da mudança de comportamento.

As atividades são promovidas em colaboração com o Ministério de Gênero, Criança e Ação Social e com o Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano e os Departamentos Provinciais e Distritais correspondentes. Actualmente a TDH IT está a promover actividades na Cidade de Maputo e nas Províncias de Maputo, Sofala, Lichinga, Cabo Delgado e Nampula.

🤝 Relações Organizativas e de Coordenação

O Administrador Provincial responde ao Administrador Nacional, aos Coordenadores dos Projectos Provinciais e ao Coordenador Nacional da TDHIT em Moçambique. O Administrador Provincial trabalha em cooperação com os setores de logística e administração.

📌 Principais Responsabilidades, Funções e Tarefas:

O Administrador Provincial é responsável pela gestão administrativa da Delegação do TDHIT na província de Nampula, Niassa e Cabo Delgado e garante o respeito e cumprimento das obrigações e regras decorrentes no País, dos diferentes doadores e da TDH IT. O Administrador Provincial coordena a equipa administrativa da Delegação de Nampula.

Em detalhes, as principais tarefas são:

1. Elaborar uma previsão do orçamento da Delegação de Nampula e sua consolidação e preparar os pedidos de fundos trimestrais, em cooperativa com os coordenadores dos projetos e o Representante da TDH IT;
2. Assegurar o controle da alocação correta de custos no regime conforme ou previsto nos orçamentos dos projetos;
3. Preparar e fazer o seguimento das auditorias dos projetos em curso e das verificações financeiras solicitadas pelos doadores, de forma progressiva com a equipe administrativa nacional;
4. Verificar a correcta aplicação dos procedimentos da TDH IT, dos doadores e das obrigações e regras decorrentes em Moçambique, garantindo toda a documentação das despesas e das transacções financeiras (bancos, taxas de câmbio) para fins dos relatórios;
5. Fazer a monitorização da disponibilidade de recursos da delegação de Nampula;
6. Lançar ou coordenar o lançamento de todas as despesas incorridas na Província no sistema de contabilidade em uso por parte de Terre des Hommes Italia e fazer a supervisão da gestão do programa;
7. Realizar as reconciliações bancárias e envio à administração da TDH IT em Maputo;
8. Dar o suporte e capacitação da equipe administrativa e logística local, conforme acordado com o Administrador Nacional e o Representante Nacional;
9. fornecer o suporte técnico e controle de qualidade dos diversos componentes dos aspectos administrativos, logísticos e financeiros;
10. Assegurar a organização e o envio atempado de toda a documentação da contabilidade para a sede de Maputo do TDHIT, depois de ter verificado a congruência com os procedimentos da organização e dos doadores;
11. Supervisionar a gestão das contas bancárias da Delegação ao nível de Nampula de forma cooperativa com a equipa administrativa e o Representante da TDH IT;
12. Colaborar na elaboração dos relatórios financeiros intermediários e finais a serem apresentados aos doadores;
13. Participar na preparação de estimativas de orçamento para o desenvolvimento das atividades de organização e de novos projetos;
14. Fazer a coordenação dos recursos humanos, financeiros e bens atribuídos à delegação de Nampula;
15. Colaborar com o Responsável de Recursos Humanos da instituição na gestão de Recursos Humanos da Delegação de Nampula;
16. Colaborar com o sector da Logística da Delegação de Nampula nos processos de compra e pagamentos de bens e serviços;
17. Coordenar os pagamentos em numerário, verificar ou transferir relativas às despesas da Província de Nampula;
18. Desempenhar outras tarefas, relacionadas à função.

📋 Requisitos Obrigatórios:

1. Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Contabilidade e Auditoria, Contabilidade e Finanças e/ou áreas afins;
2. Experiência de trabalho de no mínimo 7 anos na mesma posição;
3. Experiência de trabalho com ONG/ Associações é recorrente;
4. Conhecimento dos procedimentos financeiros dos principais doadores (UE, ONU, AICS, etc.);
5. Experiência em preparação em autonomia de relatórios financeiros de alta qualidade;
6. Experiência em gestão de recursos humanos;
7. Conhecimento e domínio da legislação laboral moçambicana;
8. Ótimo conhecimento de informática (Excel, Internet, Word, PowerPoint, Outlook e Access) e flexibilidade em aprender o uso de novos softwares ;
9. Ter nacionalidade Moçambicana;
10. Capacidades de trabalhar em equipa;
11. Capacidade de trabalhar sobre pressão e cumprimento de prazos;
12. Flexibilidade e capacidade de resolução de problemas;
13. Fluente em Português e Inglês.

💼 Disponibilidade:

Disponibilidade: Imediata.