Supervisor Administrador
Informações
- Cargo do Cargo: Supervisor Administrador
- Número de Referência: MMH260625-99
- Data de Encerramento: 02 de julho de 2026
- Tipo de Posição: Permanente / Efetivo
- Segmento (Cluster): África Internacional
- Regime de Trabalho: Totalmente Remoto ( Oportunidade Remota: Todo o Tempo )
- País : Moçambique
- Cidade : Maputo (Nota: O anúncio original menciona a província de Gauteng, mas localizada na cidade em Maputo).
Introdução e Contexto
Através das nossas marcas externas para o cliente, o Momentum Group (com o programa de bem-estar e recompensas Multiply) e outras marcas especializadas, incluindo o Guardrisk e o Eris Property Group , o grupo capacita empresas e pessoas de todas as origens para alcançarem as suas metas financeiras e aspirações de vida. Ajudamos as pessoas a aumentar as suas poupanças, a proteger o que mais importa e a investir no futuro, além de apoiar empresas e organizações no cuidado e recompensa dos seus colaboradores.
Objetivo do Cargo
Garantir o funcionamento eficiente do escritório, fornecendo assistência administrativa eficaz ao gestor e aos membros da equipe.
Requisitos , Funções e Responsabilidades
Coordenação Operacional e de Escritório
- Coordenar e supervisionar as atividades diárias e operações do escritório, garantindo eficiência e organização de acordo com as políticas da empresa.
- Supervisionar a equipe administrativa e alocar responsabilidades para garantir o desempenho ideal das atividades.
- Garantir a manutenção contínua das instalações do escritório.
- Gerir os consumíveis e equipamentos de escritório, incluindo a aquisição, controle, manutenção, configuração ou substituição quando necessário.
- Organizar viagens, alojamentos e logística de deslocações.
- Planear e coordenar eventos, reuniões e conferências, incluindo a preparação das respetivas atas.
- Organize e mantenha um sistema de arquivos eficiente para documentos importantes e ocupados pela empresa.
- Atualizar as políticas de administração do escritório sempre que necessário.
- Prestar suporte a diversas equipes dentro da organização, conforme exigido.
Gestão Financeira e Conformidade
- Identificar oportunidades para melhorar a relação custo-benefício e aumentar a eficiência operacional, garantindo o uso correto dos recursos da empresa.
- Processar pagamentos de despesas administrativas e garantir o cumprimento dos processos de aprovação estabelecidos.
- Trabalhar em colaboração estreita com o departamento financeiro para garantir a conformidade financeira.
- Produzir absorção de despesas financeiras, além de compilar e submeter as despesas incorridas ao departamento financeiro mensalmente.
- Consolidar e reportar todas as transações financeiras em linha com o orçamento aprovado.
- Manter um registro organizado de faturas e documentos financeiros.
- Garantir a conformidade legal na contratação de serviços, mantendo atualizada a base de dados de fornecedores da empresa.
Comunicação e Intermediação
- Facilitar a comunicação entre membros da equipe, departamentos, clientes e fornecedores.
- Agir como intermediário principal para as partes interessadas ( stakeholders ) internas e externas.
Competências Exigidas
- Comunicação eficaz
- Planejamento e Organização
- Atenção ao detalhe
- Trabalho em equipe
- Foco no Serviço ao Cliente
- Resolução de problemas
- Integridade e Ética
- Gestão de tempo
- Coordenação Administrativa
- Domínio de Informática (Microsoft Office)