Procurement e logística

 

Compras e Logística - Palma

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• Localização:  Palma (Moçambique)
• Contrato:  Temporário
• Vagas:  1
• Modalidade de trabalho:  Não local

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Ajuda em Ação

Descrição da Vaga

Ajuda em ação:

 

Ayuda en Acción é uma organização internacional que se dedica à luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde a sua criação em 1981. As nossas operações abrangem África, América Latina, Ásia e, desde 2013, também Espanha, centrando-se em regiões e populações com maior vulnerabilidade e acesso limitado a oportunidades para exercer os seus direitos de forma igual e equitativa.

Enquanto organização não confessional e não partidária, dedicamo-nos aos valores que decorrem do respeito pelos Direitos Humanos e acreditamos na necessidade de promover mudanças que permitam a justiça social, abordando as causas profundas da desigualdade de oportunidades, da exclusão social e da pobreza.

Desde 2016, a Ayuda en Acción tem vindo a implementar projetos em Moçambique com vários financiadores nas áreas de proteção dos direitos dos jovens e das mulheres, criação de oportunidades económicas, educação e ajuda humanitária. Estes projetos são financiados através de recursos próprios e de contribuições de agências nacionais e internacionais, e são implementados nas províncias de Cabo Delgado e Maputo. A Ayuda en Acción conta com uma equipe de mais de 30 profissionais em Moçambique dedicada às áreas acima mencionadas.

 

Objetivo da posição

O Assistente de Logística apoiará a execução das atividades do projeto financiado pelo Programa Mundial de Alimentos (WFP) em Palma, Cabo Delgado.

Será responsável pela gestão de estoques, transporte e distribuição de materiais, acompanhamento de equipamentos e apoio administrativo, garantindo que os processos logísticos ocorram de forma eficiente, segura e alinhada aos padrões institucionais e humanitários.

Além disso, contribuirá para otimizar processos logísticos, garantindo a entrega de resultados de qualidade e impacto positivo nas operações do projeto.

 

Principais responsabilidades

 

• Assistência ao Responsável de logística e compras no desenvolvimento de tarefas, justificação de processos e desenvolvimento de processos de compra.
• Gestão de armazenamento: manter os níveis de materiais e registrar as existências recebidas, as existências emitidas, os saldos dos níveis de existências (manter os inventários atualizados)
• Responsável pelo controle do estoque de diversos materiais e equipamentos;
• Receba, faça a contagem física do estoque, verifique a qualidade dos bens ou produtos na recepção e na saída.
• Certificar se a quantidade correta recebida, comparando os recibos com as informações da ordem de serviço e garantindo que os formulários de entrega sejam assinados;
• Providenciar os processos de recebimento e despacho dos processos de armazenamento;
• Após a verificação e coleta de qualquer mercadoria, proceder com a atualização do estoque ou inventários logísticos de acordo com os procedimentos da organização;
• Garantir uma boa organização, armazenamento, proteção dos artigos, o seu fácil acesso, bem como a sua fácil identificação (em arquivos, dados de expiração, segurança, acesso, etc.,)
• Responsável pela gestão e pelo controle de artigos sensíveis: número de lotes, dados de expiração, embalagem e armazenamento;
• Responsável pela elaboração do relatório semanal de movimentos de produtos (entrada e saídas), ou de qualquer problema eventual;
• Responsável pela elaboração mensal do relatório do estoque;
• Participar em todas as tarefas atribuídas relacionadas com o programa de desenvolvimento e planeamento da organização;
• Prestar assistência em todas as áreas do armazém, tarefas específicas para o funcionamento do projeto e gestão de estivadores.
• Garantir que o armazém e as áreas de trabalho se mantenham sempre limpos e seguros;
• Finalizar detalhes de pedidos de compras e respectivas entregas;
• Solicitar cotações competitivas economicamente em função das necessidades do programa, sob a supervisão do coordenador de logística e aquisição;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
• Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
• Levantamento de propostas, pró-formas, faturas e documentos justificativos referentes a processos de compra.
• Monitore regularmente todos os assuntos relacionados à gestão de armazéns.
• Garantir a gestão correta dos bens e o plano de manutenção preventiva;
• Realização de requisições, e manutenção dos escritórios.

Requisitos

Conhecimento e experiência

 

• Formado em Contabilidade, Marketing ou áreas similares.
• Recomenda-se experiência anterior em armazenamento principalmente em ONG'S.
• Formação de nível médio/superior numa das seguintes áreas: Gestão de Estoque e Logística;
• Mínimo de 3 anos de experiência na área de gestão de estoque e de armazenamento em ONG'S;
• Conhecimentos de mecânica e peças sobresselentes de veículos ou maquinaria pesada serão uma vantagem, Proficiência em Word, Excell
• Bom nível de exigência física para gostar de trabalhos práticos.
• Capacidade de trabalhar de forma rápida e metódica, com boas capacidades de organização.
• Boa capacidade de trabalho em equipe e uma atitude de segurança no trabalho.
• Capacidade de identificação de necessidades e de planejamento;
• Habilidades de comunicação, cooperação e trabalho em equipe;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Habilidades para realizar diversas tarefas e gerenciar situações de pressão;

 

 

Línguas

Essencial:

• Português (Profissional Nativo C2);
• Suaíli: (Profissional Nativo C2);
• Kimwani (Profissional Nativo C2);

Valorizado:

• Emaconda: (Profissional Nativo C2);
• Emacua :  (Profissional Nativo C2);

 

Mobilidades Geográficas

Disponibilidade para viajar em todo o território Nacional, nas zonas de intervenção do projeto, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;

 

Outros

• Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;
• Nível alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS Office e bases de dados.
• Integração dos princípios de localização através de parcerias com organizações.
• Desenvolvimento de programas orientados para soluções rigorosas para deslocamentos
• Aplicação de abordagens interseccionais que consideram a idade, a deficiência e outros fatores
• Incorporação da sensibilidade ao conflito em todas as atividades do projeto.

 

Aptitões e competências

• Identificação com os objetivos gerais da Ajuda em Ação, incluindo o compromisso com a luta contra a pobreza, a equidade e a igualdade de género.
• Elevada capacidade analítica e de planejamento estratégico.
• Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipes de trabalho, com as organizações parceiras e os atores relacionados com as ações institucionais.
• Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.
• Orientação para os resultados, habituado a gerenciar indicadores de gestão.
• Boas maneiras, proatividade e capacidade de comunicação.

 

Condições da oferta

 

• Incorporação:  01/03/2026
• Tipo de contrato : A Prazo Certo – 5 Meses;
• Centro de Trabalho : Cabo Delgado – Palma
• Mobilidades provinciais, regionais e nacionais ;
• Remuneração bruta mensal entre 30.000 e 41.000 MZN , conforme experiência demonstrada. O pacote inclui seguro de vida e seguro médico, de acordo com a política de benefícios da Ajuda em Ação;
• Ambiente de trabalho diverso e inclusivo;
• Oportunidade de crescimento profissional.

 CANDIDATAR-SE

Em todos os processos de seleção teremos em conta os critérios de  NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc.,  proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta.  “Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra ação contra os Direitos Humanos”.

 

Na Ayuda en Acción temos tolerância zero para comportamentos relacionados com exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual, razão pela qual, de acordo com a nossa Política de Protecção da Criança, estamos empenhados em realizar uma série de verificações antes da contratação, solicitando informações a investigações anteriores através do Esquema de Divulgação de Má Conduta  ( The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)   no caso dos referidos fabricantes que são membros desta plataforma. Por conseguinte, ao apresentar esta candidatura, o candidato ao emprego aceita e autoriza a realização destas verificações a fim de continuar no processo de seleção.

Além disso, será obrigatória a apresentação da "Certificação Negativa do Registro Central de Criminosos Sexuais" antes da incorporação