Assistente de instalações (m/f) - 01 vaga

 

Descrição

Nosso cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de petróleo e energia.

FUNÇÃO

Reportando-se diretamente ao Gerente, as principais atividades do cargo incluem: garantir a conformidade com todos os requisitos relevantes de SMS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) em todas as obras para promover um ambiente de trabalho saudável e seguro; acompanhar as tarefas administrativas da equipe, como preparação de ordens de serviço, formulários de despesas, cronogramas de férias e folhas de ponto; redigir, digitar e distribuir atas de reuniões, correspondências de rotina, relatórios e memorandos; juntando os arquivos protegidos à correspondência recebida que exige resposta; configurar e manter sistemas de arquivamento em papel e eletrônicos para registros e correspondências, registrando e organizando aprimoramento do SharePoint; auxiliar no preenchimento de formulários de acordo com os procedimentos e políticas da empresa, conforme necessário; atender ligações e visitantes, lidar com suas contribuições e encaminhá-los às pessoas enviadas; gerenciar registros de estoque, pedidos de requisição e acompanhar o processo no SAP; participar ativamente e acompanhar a organização de todos os eventos necessários; participar da elaboração de relatórios de SMS, conforme necessário; executar todas as outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo gerente; auxiliar na coleta e validação das lições aprendidas de toda a equipe do projeto e fornecer feedback; manter uma equipe de Gerenciamento de Projetos informada sobre assuntos relacionados aos espaços de escritório. Estabelecer contato com outras secretárias para garantir a consistência na organização do trabalho delas.

Requisitos

• Licenciatura em Engenharia ou equivalente;
• Experiência mínima de 3 anos em trabalho administrativo e de secretariado, incluindo, entre outras atividades, a elaboração de relatórios, a organização de reuniões e a reserva de viagens e reservas;
• Excelente domínio de inglês e experiência avançada em gerenciamento de banco de dados, incluindo MS Access, Word, Project, Excel e PowerPoint;
• Fluência em português e inglês;
• Nacionalidade Moçambicana.

CANDIDATAR-SE

oferece

A possibilidade de trabalhar em uma empresa que oferece condições salariais compatíveis com o nível de experiência e responsabilidade de carga, além de oportunidades de desenvolvimento pessoal.

PRAZO DE INSCRIÇÃO: 9 de fevereiro de 2026 .